供应商管理系统有哪些功能
  • 更新时间:2024-11-16 12:32:22
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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对于中上游企业来说,下游供应商的有效管理直接影响销售的进程。那么面对众多原有供应商数据的保存以及新的供应商数据的不断导入,一个完整的供应商管理系统应该具备哪些功能呢?推来客供应商管理系统具有以下四大功能。

推来客供应商管理系统功能

一、供应商管理功能

以前企业的业务没有那么复杂,供应商数量也比较少。在当今的数字社会,企业将面临庞大的供应商队伍。没有完整的管理流程,效率会很低。

1. 供应商生命周期管理

推来客供应商管理系统以其独特的应用、合作、评估、评级、优化和淘汰,对供应商全生命周期有标准化的管理流程。企业采购人员与供应商之间的信息流转和协作全流程在线化,极大提高了采购供应协作效率。

2、供应商绩效管理

推来客供应商管理系统详细记录了每个供应商在协作过程中的行为,包括资质审核、交易金额、价格、产品质检评分、合同履行情况、售后服务等。重点项目的评分和权重,建立定制的评估模型,通过收集项目数据自动完成定期绩效评估。

通过其独特的50%合格率+50%准时率组合,计算出供应商的整体绩效评价,并根据绩效将每个供应商分为A、B、C三个等级。更全面、客观地评价供应商的质量,便于企业做出更好的选择。

绩效考核完成后,采购人员还可以通过可视化绩效考核板对供应商的资质进行评估,遵循优胜劣汰的原则。

二、采购管理功能

过去,企业内部采购存在管理困难的问题。例如,采购环节较多,流程复杂,采购质量和价格难以控制;采购订单执行管理困难。文档管理很困难。流程中涉及的大量文件,如采购招标公告、合同签订、对账付款单等,都需要人工盖章签字,工作量大、效率低。

在推来客供应商采购管理系统中,可以完成采购计划、采购需求申请、采购需求管理等功能,实现端到端的一站式服务。

同时还配备了在线签名和电子签名环节,避免了线下手工签名方式带来的审批环节多和流程繁琐,大大提高了内部员工的工作效率。

采用无纸化办公,流程中涉及的所有询价和报价都可以在网上进行。采购商在采购管理系统中对目标供应商发起批量询价流程,供应商可以在公共社工平台上收到询价通知。填写报价数据后,数据可自动返回统计表格,系统自动汇总并生成对比清单。

三、库存管理功能

过去,很多供应商还是需要手写纸质发票,贴在货物上发出去,然后通过电话、微信、邮件等方式通知客户发货状态,信息录入库存管理系统。由于发票数量较多,且每个供应商的发票格式不同,手工录入采购效率低且容易出错。

在推来客供应商管理系统中,采购人员可以在线进行采购、收货、退换货等操作,减少了因产品过多而出错的可能性。

并对产品库存有详细记录。产品名称、分类、库存情况都有详细记录,方便采购方和供应方及时核对库存,大大降低了库存风险。

四、财务管理功能

以往供应商团队的对账需要通过微信、邮件等方式发送给买家,买家审核后盖章并发回给供应商。整个过程复杂、步骤多、耗时长。

在推来客供应商管理系统中,供应商可以通过选择对账周期自动生成对账数据,核对无误后一键发起对账;对账通过后,自动发回给供应商;供应商可在线发起付款申请,采购验证金额审核通过后,流程自动提交至财务部门。财务部门完成审批和付款后,会自动提醒供应商。简化了对账流程,提高了效率。

以上就是推来客供应商管理系统的全部功能,包括供应商管理功能、采购管理功能、库存管理功能、财务管理功能,为采购生命周期管理提供一体化解决方案。可以帮助企业实现采购与供应的双赢。

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