在分别在甲方公司和软件定制公司使用成熟的ERP和定制业务系统(及二次开发)后,我将软件定制和通用ERP的优缺点做一个简单的比较和分享。
可以说,ERP已经成为大多数大型企业和零售企业的标配,并渗透到各个行业,如零售、农业、食品、供应制造等,同时推出标准化ERP以及为企业定制的ERP产品,基本覆盖企业生产需求。
大多数ERP产品在前端和后端业务中涵盖了库存管理、人事管理、财务管理、采购管理、销售管理、POS支付、合同管理等多项功能。在很多企业中,ERP提供的功能甚至远远超出了企业的需求。因此,当企业选择ERP时,也就选择了产品理念。实施后,还将召集全公司进行学习培训。
那么,在上述情况下,软件定制还有必要吗?当然如此!原因如下:
1、ERP解决了模块化的大需求,定制化是完成大需求的刚需。
标准化产品是为大市场而不是为个别企业设计的。因此,企业员工在使用时往往会感到不舒服,比如数据填写、报表提取等。可以通过软件定制,针对目前的非业务服务创建相关的实时报表平台、决策分析系统等。被企业使用,包括但不限于ERP,无需切换整个业务系统,为企业节省大量预算。
2、ERP不是强制性的,但软件定制是企业的迫切需求。
我在连锁公司经历过3次ERP更换流程,也经历过公司业务系统变更之痛:公司切换ERP系统时,大规模的业务流程无法转换,导致直接丢失宝贵的业务数据。转用EPR系统需要对所有业务人员进行培训,造成业务真空期;转ERP后,由于操作不熟练、理解不正确,操作失误造成管理和客户关系的损失; ERP切换后,仍然有一些需求无法满足。此时切换的价值就无法体现出来。
事实上,如果我们在第二次ERP切换时做详细的需求分析,可以减少很多损失,例如:
我们需要的是ERP数据汇总,在业务决策中发挥作用—— 定制BI系统(数据报表等) 我们需要的是提高操作体验,简化操作流程—— 软件UI升级/定制,我们需要的是什么需要与其他系统集成,开放数据链——软件定制系统集成
我们需要数据/业务可视化——大屏软件定制
需要与微信、APP应用、ERP数据打通,提升交互体验——业务系统定制,实现会员精准推送、商城定制等。
你看,软件定制和使用某种ERP感觉既无关又相关。也许您的企业需要的不是一个完美的ERP,而是一个能够承前启后、满足您需求的业务系统。
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