近年来,随着信息技术的普及,资产管理特别是固定资产管理已经有了比较清晰的管理流程和配套管理制度。固定资产管理系统一般结合条码技术,为每一项管理的资产分配唯一的资产标签,实现资产全生命周期的全程跟踪管理。借助信息技术,通过实施固定资产管理系统,达到固定资产精细化管理的目的。
为什么要固定资产管理系统
固定资产丢失、账目不一致、闲置率高、常用物品库存不足、急需物品找不到,这些都是行政人员工作的痛点。造成这些痛点的原因主要是由于固定资产数量多、种类多,但资产管理方式相对落后,导致很多资产没有得到及时记录和更新。从长远来看,出现这些问题并不奇怪。
要解决这些根本性问题,就需要升级管理工具和管理流程,其中固定资产管理系统就显得十分必要。
在企业资产管理方面,固定资产管理系统具有很大的优势,通过“采购-入库-使用-维护-修理-盘点-
“退”各环节的规范控制,使固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理在岗、责任在人、权责在人。定义更明确。
推来客固定资产管理系统的作用
1.固定资产“一物一码”管理
固定资产入库时,系统会自动生成唯一的二维码或条形码,并以此进行区分。通过此条码,您可以在系统上进行库存接收/归还、借/归还、变更、维修登记、盘点、报废等操作,同时任何操作都可以留下痕迹。再也不用担心丢失或找到用户。
2、员工自助申请,提高工作效率
员工登录系统后,可以对系统进行申购、借用、调拨、归还、损毁、修理、报废等资产操作,经管理员批准后下发。提高工作效率,并且可以保存每个接收步骤的操作记录。方便查看固定资产的历史使用情况等。
3、提高固定资产的使用价值
规范了实物资产日常管理流程,利用条码技术进行资产管理,使管理更加灵活,提高工作效率,准确性大大提高。并且资产日常管理中数据的自动采集和录入,实现了固定资产的全生命周期管理,可追溯来源,避免资产损失。
4、协调异地盘点,提高固定资产盘点效率
系统支持异地库存,无需担心因公司固定资产存放分散、分支机构众多等因素而导致库存不全。通过在不同地点创建盘点表,让异地员工进行盘点,盘点后的数据会自动同步到系统,并生成盘点、盘点利润和盘点报表,提高固定资产盘点效率。
5.快速了解当前资产状况
管理人员可以快速了解固定资产的使用情况,有多少资产在使用,有多少资产闲置,有多少闲置资产在维修,有多少资产可以转移。这样可以充分利用现有资产,减少重复采购,为企业节省运营成本。
6、多维度报告
支持查看固定资产状况、简历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增对账、到期资产、折旧、净值等,为企业决策提供更多数据支持。
可见,通过固定资产管理系统的应用,帮助公司建立规范化、规范化的资产管理平台,降低资产投资成本,最大化资产的使用价值。
推来客固定资产管理系统是专门针对企业“资产管理”和“仓库管理”两大板块开发的资产管理平台。其功能包括固定资产的领用、调拨、退货、盘点、维修、报废,以及仓库库存管理的进出、退货、调拨、盘点等。实现了固定资产全生命周期管理。如果您的企业需要资产管理系统,请联系推来客数字化顾问,为您提供推来客资产管理平台的免费试用,以及不同类型的固定资产管理解决方案供您参考。
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