固定资产管理是企事业单位重要的资产组成部分。良好的固定资产管理是保证企业生产活动和服务顺利开展的重要基础。在市场竞争日益激烈的时代,固定资产管理对于信息化企业的重要性不言而喻。
固定资产已不仅仅局限于财产所有权的范围,也已经升级为企业降本增效的战略工具。对于固定资产密集型企业来说,固定资产的管理尤为重要。对于许多资产密集型企业来说,每年都会进行固定资产盘点。下面的推来客将为您介绍固定资产盘点方法和使用推来客固定资产盘点管理系统操作流程。
固定资产盘点管理系统的好处
1、让企业管理者了解固定资产的状况(有多少闲置、有多少在使用)、损耗和折旧等,以便及时进行风险控制和采购调整。
2、帮助企业IT和固定资产管理员及时维护和维修计算机等工具,保证企业固定资产的正常运行。
3、帮助企业了解固定资产的所在地、用途、部门。减少固定资产损耗和闲置率。
4、了解整体固定资产信息,合理使用和配置固定资产,可以为企业节省成本。
传统的资产盘点方法不仅耗时,而且容易出错,已经不能满足企业信息化管理的要求。然而,有了推来客固定资产管理系统,上述库存问题就可以轻松解决。为企业带来高效便捷的固定资产管理流程。
使用推来客固定资产管理系统进行盘点操作流程:
步骤1:执行固定资产存储操作
将固定资产的基本信息录入或导入到推来客固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产类别、区域。然后将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择您需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸的尺寸,例如:6CM*4CM,并保存。
第二步:打印固定资产标签
固定资产标签可用作纸质条形码或二维码标签。此外,还有RFID标签。打印纸质标签有两种方式: a) 通过网页登录固定资产管理系统后,在资产入库页面,选择需要打印的若干固定资产,单击“打印”。 b) 用手机APP登录固定资产管理系统后,将手机通过蓝牙连接到手持条码打印机,选择需要打印的固定资产进行打印。如果想要打印RFID标签,就需要一台能够在RFID标签表面打印资产信息的RFID打印机。
第三步:粘贴固定资产标签
将打印好的固定资产标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产适当的位置,使标签处于明显位置,不易被污染或划伤。
第四步:创建固定资产盘点清单
登录管理员帐号后,在PC或APP上根据范围创建库存清单。您可以自定义选择库存范围,系统会根据选择的库存范围创建库存清单,然后分发给用户。
第五步、手机/RFID手持终端扫码盘点
在手机APP或RFID手持终端上,选择对应的库存清单,然后开始扫码盘点。手机APP扫码时,需要一一扫描标签上的二维码或条形码,最后扫描后提交数据。 RFID扫码时,无需一一扫码,只需扣动扳机,识别距离可达6米。
第六步查看固定资产盘点清单
最后,PC端盘点完成后,系统可以自动生成盘点报表。盈亏情况一目了然。
推来客固定资产管理系统价值
1、帮助企业建立完整的固定资产管理台账。
2、提高固定资产设备的运营效率和利用率。
3、了解资产数量、使用者、部门等信息,减少固定资产的损失和损坏。
4、提高固定资产的管理和库存效率,为企业节省人力成本。
5、全生命周期,实现固定资产“账、卡、物一致”
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