采购管理系统是综合运用采购申请、采购订单、进料检验、仓单、采购退货等功能，对采购物流全过程进行有效的双向控制和跟踪的管理系统。资金流转，实现完整的企业物资供应信息化管理。

有效的采购管理很重要？

采购材料的质量直接影响产品的质量。产品所需的原辅材料、电子元器件和设备在采购过程中必须经过严格的筛选和检验，然后才能投入生产。采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本、加快营运资金周转具有重要作用。

采购成本不仅包括采购成本，还包括仓储成本、流动资金占用成本等，过高的采购成本会大大降低生产的经济效益。物资采购是保证企业正常生产经营的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产、降低缺货风险创造了条件。没有足够的材料，生产就无法进行。

采购管理系统的主要特点是什么？

1、灵活的业务流程处理。

采购管理系统采用灵活的设计理念，满足用户丰富、复杂的业务需求。主要体现在：系统预设了现货采购、赊销采购、直发采购、委托仓储采购四种采购处理流程，可以满足企业内大部分采购业务的处理；采用灵活便捷的业务流程定制设置，使业务处理流程灵活便捷。用户可以根据实际需要选择不同的文档流程，自由设置文档关联；采购流程清晰，单据可拆分、可合并，单独、协同实现单据的业务处理、批量处理、管理功能。办理业务方便灵活；文档之间的关系定义严密灵活，设置直接关系、间接关系、三方关系、链接检查、联合关系等多种关系，满足用户不同的业务需求。

2、严格业务控制。

采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多种内部控制手段，保证企业规范运作和相关业务政策的有力执行。对于采购价格，系统提供了物料的基本采购价格和组合的复杂采购价格，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求。此外，系统还提供最高限价控制等多种控制方式；对于供应商供应信息，系统提供了该物料对应的供应商代码和名称的设置。对于可用数量，可以查询采购业务各个环节的可用数量，为采购决策提供科学依据。

3、丰富的采购管理信息。

一方面，采购系统在各个业务环节提供相应的辅助信息供特定业务人员查询，如实时库存、可用数量、采购价格、历史采购价格、供应商应付账款等都可以在采购系统上查询。采购订单业务信息。这些业务信息不仅可以辅助操作人员快速录入，还可以辅助业务人员完成相应的业务；另一方面，系统提供丰富的管理报表。系统为各业务环节的业务管理者提供相应的明细报表、汇总报表和业务跟踪报表。业务管理者可以通过报表查询相应的业务进展情况；此外，系统还提供各种分析报表，如供应商供应货物ABC分析、采购价格分析、物料采购结构ABC分析、采购订单ABC分析等，主要辅助中层管理人员决策。

4、可扩展性好。

企业在长期发展中会形成自己特定的管理模式，不同行业的企业在管理上也会有不同的行业特点。其中部分个性化管理在实施采购管理系统时需要进行标准化，使其符合标准的业务流程和业务模板。然而，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的重要方面。企业希望采购管理系统作为重要的管理工具能够体现企业的特点。考虑到企业中的个性化管理，提供采购主数据（供应商、物料等）定制、单据定制、业务流程定制、报表定制、打印定制等多种定制功能，让企业定制化以标准流程为基础，满足企业个性化需求。

采购管理是企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段之一，其在企业管理中的战略地位越来越受到国内企业的重视。企业要想在竞争激烈的市场中占得先机，就必须及时调整采购管理策略，全面提升竞争力。

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