采购是一个复杂的过程，包括请购、询价、比价、谈判、下达采购订单、交货管理、仓储、对账、开票、付款等多个流程。采购包括哪些流程？

发现需求

采购的起点是发现需求。对于一般企业来说，采购是出于企业某个部门的特定需求而产生的。比如办公室需要办公用品；实验室需要实验设备；生产部门需要原材料等。各部门负责业务活动的具体人员应清楚地了解本部门的需求：需要什么、需要多少、何时等。为此，各具体部门应提出建议自行制定采购需求计划并在规定时间内提供给采购部门，由采购部门进行集中采购，以满足企业发展的需要。

编制采购计划

采购计划是指企业管理人员在了解市场供需、掌握企业物资消耗规律的基础上，对计划期内的物资采购活动进行的部署和安排。它包括认证计划和订单计划两个方面。采购计划可分为广义采购计划和狭义采购计划。广义的采购计划是指为保证各项生产经营活动的物资供应而编制的各种采购计划的总称。狭义上的采购计划是指年度采购计划，是企业为计划一年内生产经营活动中需要采购的各种物资的数量和时间而作出的安排。采购计划是企业生产计划的一部分，是企业年度计划和目标的组成部分。

选择供应商

供应商选择是采购管理成功的关键因素。合适的供应商可以提供合适、优质、数量充足、价格合理、准时交货的材料，并有良好的售后服务。但传统采购中没有供应商监控体系，导致供应商质量参差不齐。当遇到产品质量问题时，需要需求部门、财务部门、供应商之间协商解决，所花费的时间不言而喻。

采购管理系统拥有完整的供应商管理系统，以表格的形式呈现供应商的基本信息，并配备供应商绩效评价系统。企业有具体的绩效评价指标，用户可以根据评价结果对供应商进行评级。通过完善的供应商评价体系，方便为企业匹配最合适的优质供应商。从长远发展的角度来看。通过供应商绩效评估，选择优质供应商进行规模化、长期合作，为采购奠定稳定的基础。

拟定采购订单

采购订单计划是指根据认证计划进行的实际采购清单。主要包括以下步骤：

1.准备订单计划：（1）接收市场需求（2）准备订单环境数据（3）制定订单计划指令

2.评估订单需求：（1）分析市场需求（2）确定订单需求

3、计算订单能力：（1）分析供应商信息（2）计算总体订单能力（供应商可以供应的数量和到货时间）（3）计算订单量（供应商在规定时间内签单的订单）一定时期）数量）

4、制定订单计划：（1）比较需求和产能，综合考虑市场、销量、订单能力等因素，分析订单需求的可行性，必要时调整订单计划。 （2）确定余额认证方案

货物跟催

采购订单发送给供应商后，配送中心应对货物进行跟踪或加急。有的公司甚至有专职跟踪催交人员。跟踪是对采购订单的例行跟踪，以确保供应商能够履行发货承诺。跟踪还有利于及时发现采购中的问题，如产品质量、运输等。配送中心发现问题后可以及时与供应商沟通，尽快解决问题。加急是对供应商施加压力，以更好地履行运输承诺。供应商不能履行采购协议的，配送中心应当采取相应措施，督促其完成合同。

验收货物

许多配送中心都有专门的接收货物的功能。货物验收的基本目的是确保订单中购买的货物实际到达；检查到达的货物是否完好；确保到货数量与订单数量一致；将货物运至指定仓库储存或转运。收货时，有时会出现缺货的情况。这种情况可能是运输途中丢失造成的；也可能是运输量不足造成的；验收部门应向供应商写出详细的报告。

支付货款和更新记录

货物验收后，采购部门根据采购协议向供应商付款。该环节主要关注发票审核。完成以上所有步骤后，就完成了一次采购操作，最后更新采购部门的采购记录。该工作是收集和归档与采购订单相关的采购部门文件副本，并将要保存的信息转换为相关记录。需要保存的记录主要包括采购订单目录、采购订单档案、采购商品档案、供应商历史档案、合同等。

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