LIMS(Laboratory Information Management System)是实验室信息管理系统,通过对样品检验流程、分析数据和报告、实验室资源和客户信息的综合管理,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测流程和降低实验成本的信息平台,为客户提供优良的服务。推来客小编介绍了LIMS系统的一些基本功能。
推来客LIMS实验室管理系统功能
测试申请
测试申请是推来客LIMS实验室管理系统业务管理流程的第一步。测试申请通常由客户直接通过LIMS提交,或者由实验室相关服务部门协助客户或代客户填写测试申请。 LIMS应记录申请检测的客户(内部客户或外部客户)的相关信息、待检测样品的相关信息、检测要求和特殊要求等。填写检测申请的客户必须是LIMS的授权客户。系统还可以记录填写的信息、谁填写、何时填写。并应支持纸质申请表的输出和打印。
先进的LIMS可提供多种申请录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请、直接从其他业务信息系统下达测试任务等。
合同审查和样品接收
实验室相关人员收到客户的检测申请和样品后,将在LIMS中对申请进行合同审核,检查送检样品是否与申请存在偏差。
样品管理
样品管理系统模块是Whitecode LIMS非常重要的一部分。 LIMS应动态记录从样品到达实验室到测试结束直至用户取回样品或被实验室处置的整个过程。当样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品的到达时间、样品的当前状态以及是否与所描述或规定的条件有偏差。 LIMS应采用条形码等方式对样品进行识别,并保证样品标识的唯一性,以方便整个检测过程中样品的转移和查询。
LIMS 应提供有关样品储存位置和条件的信息。如果可能,应通过识别样品的性质、材质等特征,自动分配满足存储条件的存储位置。实验样品的采集和归还应在LIMS中记录,并可通过条码扫描进行采集和归还操作。对于超过样品保存期限需要处置的样品,应在系统中记录处置方式、处置日期等信息。
试剂、标准物质和供应商管理
试剂和标准物质的采购流程通常不在LIMS 中进行管理。然而,这些试剂和标准物质的供应商需要进行管理。需在LIMS中维护实验室认可的合格供应商信息,如地址、联系方式、供应试剂目录和标准物质等。每批采购的试剂均应记录其供应商,以便追溯。 LIMS 还应该管理试剂的储存和库存。对于严重影响检测结果的试剂和标准物质,LIMS应记录每次检测中使用的试剂批号等信息或通过条码扫描记录。
实验室质量控制
实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内而采取的控制措施。传统上,我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室质量控制。在实验室中,质量控制一般包括空白实验、校准曲线验证、仪器设备校准、平行样品分析、标准样品分析以及质量控制图的使用等。实验室间比对包括标准样品的分配以评估各实验室的分析结果、分析方法的协同实验验证以及加密样品的检查。它是发现和消除实验室之间存在的系统误差的重要措施。实验室质量控制可以通过LIMS 进行。 LIMS中的质量控制管理体现在两个方面。首先是有计划、有目的、有针对性地处理检验样品,以及实验室内部和实验室之间的比较测试和评估。另一方面是日常检测工作中质控样品、检测仪器校准曲线、检测结果趋势图、控制图的处理。
实验室质量活动管理
实验室的日常质量活动可以通过LIMS进行管理。例如,管理评审、内部评审、纠正措施、预防措施、不合格检测工作控制等。这些质量活动可以通过LIMS进行动态管理,也可以通过其他办公自动化系统进行流程管理或纸质流程管理。然而,正如本文上面提到的,LIMS的本质实际上是实验室管理思想的具体化。因此,实验室通过质量活动提出的持续改进措施以及管理流程的调整要求都在LIMS中得到体现并持续改进。服务于管理系统。
客户服务
通过LIMS服务客户体现在两个层面。一是通过信息管理更有效地保护客户信息的隐私。二是通过LIMS及其相关扩展功能为客户提供更好的服务,例如建立客户反馈和投诉的平台,通过互联网直接下载测试报告,在线检查报告的真实性,在网站上查看测试进度等。任何时间通过互联网。测试报告完成后提供短信或邮件提醒,授权客户可以直接通过互联网提交测试申请。
结果报告管理
LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成测试结果报告,现在很多实验室都首先使用LIMS的这个功能。通常是通过使用第三方报告工具或自行开发的报告工具来实现,设置一定格式的报告模板,自动获取测试结果数据以及客户解释测试或校准结果所需的信息以及所用方法所需的信息。自动组织并生成报告。
所有报告中的信息必须从系统数据库中提取,即结果报告中反映的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须与LIMS数据库中的信息完全一致,并且这些信息可以在系统中追溯。
如果LIMS提供结果电子传输功能,当通过WEB、自动电子邮件或电子传真平台发送结果报告时,系统需要保证结果报告在传输过程中的完整性和保密性。消除运输途中的风险并保护客户信息。
数据统计与查询
信息系统最大的优势就是数据的统计、查询、分析功能。通过LIMS的建立,实验室管理人员不再需要凭经验判断,而是利用更加科学、准确的统计数据来做出管理决策,完善管理体系和质量体系。可见LIMS的统计和查询功能是非常重要的功能。一个好的LIMS应该具有开放、强大、可自由定制的查询和统计功能。
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