企业如何通过上线ERP实现精细化管理,向管理要效益,真正提高企业的市场竞争力?细节层次相结合。如何对erp进行细粒度管理?
用erp系统实现精细化管理
1、时常保证ERP数据的准确性、可靠性
ERP上线前的数据是静态的。你只需要进行一些简单的参数设置,然后组织大量人员打硬仗。初步数据基本可以完成。后期数据主要是动态数据,涉及销售业务交易、仓库库存、财务交易以及车间生产排班、计划变更、计划取消等。显然,ERP上线后,要让数据始终真实可靠,是一项长期而艰巨的任务。一般来说,企业在ERP上线后的前几个月都会遇到数据不准确的问题。这里的数据包括业务和财务方面。造成这种情况的不是企业或软件的错,而是每个企业经历的必然结果。
因此,在ERP管理系统运行初期,企业管理者必须建立完善的巡检制度,保证各部门操作人员能够及时、准确地将数据录入ERP系统,使信息流、物流、资金流能够很好的衔接。以确保ERP数据真实可靠。
2、出货对帐控制
在ERP的销售模块中,业务人员和财务人员关心的另一个问题是发货对账和回款。现在企业之间的交易大多采用按月结算的方式。业务人员和仓管人员每天从系统中进行制货和退货,通常会在月底进行对账,确认对账金额后确定应收账款。
因此,在ERP销售管理系统模块中,一般都会有一个报表来确定某个客户在一定时期内的发货金额、退货金额和应收账款金额。因此,一般以交割日期范围和客户作为本报表的查询条件,捕捉某一客户在某一时间段内的交易金额,并与该客户核实,作为最终的财务应收账款。
3、销售业绩分析
在ERP销售模块中,公司高层一般会要求业务部门或财务部门提供年中或年末的销售业绩分析。排行榜,对客户进行分类,如重点客户、一般客户等,区别对待;其次,以产品销量为指标,对所有产品的销量进行排名,从而找出哪些产品是最畅销的产品。客户青睐的产品作为销售预测和生产安排的参考。这是一份用于决策分析的报告。
4、采购未交订单控制
在ERP的采购模块中,采购人员会关注采购订单的交货状态和未交货状态,所以在采购管理模块中,必须有一个报表来检查采购的完成状态订单,通常是按物料编号,如果以供应商、交货日期、买家等为查询条件,我们可以清晰地查询到某个物料、某个供应商、某个时间或者某个买家的未发货订单状态。采购人员必须对物料进行跟进,才能更好地服务生产。如果有预警系统,我们可以设置预警的条件,比如在交货期前2天进行预警,并通知采购人员和仓库人员。相应的收货准备。
5、库存查询及跟踪
在ERP的库存模块中,最常用的功能就是产品库存查询功能。可以非常方便地查询仓库某个区域存放的某种产品的库存情况,或者某个批次号的库存情况。很容易完成。然而,如果你想追踪这个产品的库存来源,很多系统都做不到。要了解哪些单据生成了当前库存,可以对产品的来源进行回溯,这也符合ISO的追溯原则。
而这些仓库库存数量与会计核算数量是否一致?如果不是,你的成本核算一定是错误的。这对于财务检查成本核算差异非常有用,也是ERP系统集成功能的体现。
过去,公司的会计、采购、生产、销售、仓库都使用自己的系统,各业务单独管理。同样的工作重复多次,效率低下。辞职等一系列问题严重制约了公司管理水平的提升。
为了提高工作效率,实现精细化管理,推来客ERP系统对财务、采购、制造、仓储、销售等模块统一录入单据,实时关联数据,自动输出报表,极大提高了管理水平水平并减少中间沟通。降低时间成本,优化工作方式,实现随时随地移动办公。
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综上所述,就是ERP系统实现精细化管理的方法。企业应用ERP必须从大局出发,从细节入手。 ERP的精细化不是像普及那样从厂家的角度去讲,而是从客户的角度去考虑如何应用ERP系统来达到具体的效果,以及ERP系统与企业的个性有什么关系。管理实践等细节的组合。因此,以客户为中心的精细化是ERP系统发展的必然趋势。
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