LIMS系统(实验室管理系统)是专门针对实验室的整体环境而设计的。它是一个包括信号采集设备、数据通信软件、数据库管理软件的高效集成系统。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标准物质和液体、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理有机结合起来, ETC。
根据不同实验室的需求,LIMS实验室管理系统在功能上会有个性化定制,但基本功能模块一般有以下几点:
1. 测试应用
测试申请是LIMS业务管理流程的第一步。测试申请通常由客户直接通过LIMS提交,或者由实验室相关服务部门协助客户或代客户填写测试申请。 LIMS应记录申请检测的客户(内部客户或外部客户)的相关信息、待检测样品的相关信息、检测要求和特殊要求等。填写检测申请的客户必须是LIMS的授权客户。系统还可以记录填写的信息、谁填写、何时填写。并应支持纸质申请表的输出和打印。
先进的LIMS可提供多种申请录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请、直接从其他业务信息系统下达测试任务等。
2、合同审查及样品验收
实验室相关人员收到客户的检测申请和样品后,将在LIMS中对申请进行合同审核,检查送检样品是否与申请存在偏差。
三、巡检任务的分配和指派
LIMS应能够通过识别与检验任务相关的检验部门和测试授权来自动分配检验人员或检验组。对于特殊用户,还可以手动分配巡检任务。
4. 测试结果录入
检测结果输入是指样品检测完成后,将检测结果通过各种方式输入LIMS的过程。测试结果录入链接是LIMS的重要组成部分。先进的LIMS将提供许多实用功能,以协助测试人员输入测试和结果以及更好的质量控制。
5. 样品管理
在质量管理中,样品登记、分析检验、数据审核和最终分析报告构成了样品管理流程。根据不同的组织架构、各组织成员的不同职责以及不同的样品类型,LIMS实验室系统平台将这一流程组织成通过用户配置能够以最规范、高效的方式运行的样品管理流程,并对运行过程进行精准控制。整个流程及其过程中的各个环节,从而提高样品管理的效率。质量管理人员可以通过LIMS快速获取所有样品的信息,在出现质量问题时能够第一时间做出反应并采取措施。
6、检验费用管理
样品收费功能:样品接受后,形成付款单(欠费除外),财务部工作人员根据接受样品时生成的唯一编号进行收费。财务费用应包括申请人(抽样)单位、付款方式(现金、支票、电汇)、折扣情况、应付金额、实际付款等字段。
系统自动完成凭证核算,按照定义的报表格式和公式自动生成报表,并保证数据的准确性和一致性,减少人工劳动,大大提高工作效率和工作质量。
7、试剂、标准品及供应商管理
试剂和标准物质的采购流程通常不在LIMS 中进行管理。然而,这些试剂和标准物质的供应商需要进行管理。需在LIMS中维护实验室认可的合格供应商信息,如地址、联系方式、供应试剂目录和标准物质等。每批采购的试剂均应记录其供应商,以便追溯。 LIMS 还应该管理试剂的储存和库存。对于严重影响检测结果的试剂和标准物质,LIMS应记录每次检测中使用的试剂批号等信息或通过条码扫描记录。
此外,作为优质实验室LIMS系统供应商,根据不同客户的项目需求,推来客LIMS系统还具有销售管理、取样管理、检测管理、质量管理、客户服务管理等强大功能,并致力于为第三方检测机构提供信息化建设解决方案。
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