如何控制采购成本(采购成本控制方法与策略)
  • 更新时间:2024-11-16 00:50:29
  • 系统软件开发
  • 发布时间:9个月前
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控制采购成本对于企业的经营绩效至关重要。采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,还直接体现在产品成本的降低、利润的增加、企业竞争力的增强。由于材料成本往往占生产成本的50%以上,控制采购成本并降低采购成本是企业不断降低产品成本、增加利润的重要而直接的手段之一。

控制采购成本的方法

1、实施数字化采购系统

您的采购费用您的采购费用、员工工资、送货费用是多少?很可能所有这些元素都会浮现在脑海中。

纸张或邮资的成本以及花在文书工作上的时间怎么样?与任何企业一样,采购预算受到所有小事情加起来的影响。这些通常被简单地认为是商业成本,但事实并非如此。

使用数字采购管理系统将手动流程转移到线上是使您的采购更具成本效益的好方法。通过使用一个数字平台,您所需的一切都触手可及。这减少了查找这些反复无常的文档所花费的时间,提高了交易速度以节省资金,并减少了人为错误。

例如,推来客在线采购管理平台,一站式管理整个采购流程,包括采购申请、审批、订单、合同、验收和入库等,通过职责分离和电子化痕迹,采购透明、一站式的采购模式,大大提高企业采购管理效率,有效降低采购成本。

2、 强化内部审计监督

强化内部审计监督最重要的是紧密结合企业所在行业特点,推动审计方案的完善。一般来说,需要结合企业采购业务的特点,量化采购部门的工作指标,从而更加系统地控制采购成本。量化工作指标主要可以从采购及时率、库存周转率、采购价格控制指标完成率、采购质量合格率、采购信息系统应用五个方面入手。

3、建立目标成本管理系统

目标成本管理是以企业预算为基础,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、目标成本确定的基础上,进行的一系列成本分析、控制分析、考核、目标成本管理工作评价。

它以预算为核心,以管理和控制为手段,以效益为目的。对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,形成全企业、全流程、全员多层次、多方位的成本控制体系。通过多投入产出获得最佳经济效益的目的。

4、供应链整合

供应链整合是一种简单的成本控制技术。通过将供应商的数量限制为少数,您可以更好地定义他们与您的工作关系。您与这些供应商合作的次数越多,您就越了解他们的系统——,反之亦然——,从而提高效率。

同时,与更少的供应商合作可以让您牢牢控制自己的钱包,因为您可以更好地了解自己究竟花了多少钱。这对于难以跟踪但成本高昂的服务非常有用。

当使用大量供应商时,您可能会发现竞争对手为您购买的产品提供较低的价格点,但存储和分销等领域的管理成本可能会飙升。因此,70% 寻求控制成本的采购专业人士将减少管理费用作为首要任务也就不足为奇了。

5、与供应建立稳定的合作关系

稳定的供应商可以拓展采购渠道,利用互联网时代,利用互联网采购平台进行扩张。同时,可以大力实施招标采购,以互联网为载体,吸引更多优质供应商参与招标采购。企业应构建更加专业、优质的供应链体系,在保证采购质量的同时尽可能降低成本。

推来客采购管理系统提供详细的供应商信息管理、基准价格管理和电子购物比价,可以帮助企业快速选择合适的供应商,并方便采购经理实时监控供应商的实际情况和价格质量。并为企业决策提供支持,完善企业采购控制,杜绝灰色交易,降低采购成本。

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