众所周知,档案馆致力于数字化发展。档案管理系统是数字化处理环节中不可或缺的系统。档案管理制度是档案管理的一种新的管理方式。功能一直很神秘,甚至感觉文件管理系统很难用,很复杂。小白代码编辑器将与您分享文件管理系统的主要功能模块。
电子档案管理系统功能
文档管理集成
通过档案管理平台的标准接口,与办公系统实现标准化。各部门形成的电子文档可以实时接收和管理,实现文档管理的一体化,减少纸质文档的下发数量,使各部门之间的信息发布和公务处理更加快捷,打造高效、全面的办公环境。协作的工作环境。
文件管理
具有采集、整理、查看、归档、描述、统计功能,绑定多个业务引擎功能,全面管理档案流转,支持并发流程、子流程、退回流程,满足客户档案管理需求。
文件分类
您可以按照不同维度下的不同分类树结构查看归档数据。例如,整个案件的尺寸、档案分类的尺寸、档案保存期限的尺寸、档案打开的尺寸等。支持批量将需要重组的归档文件返回接收库进行重组。
文件统计
对系统中文件、文档的数量进行数据统计。有档案概览、部门统计、类别统计、归档统计四种统计方式,并可导出报表。
全面的文件安全
系统具有完善的安全机制、灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可以对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于文件管理规范的安全控制策略,如保密级别、单位、类别、有效期、权限、内容等。
用户只有通过身份和权限验证后才能使用自己权限对应的功能;文件在网络传输过程中进行加密;用户登录及操作有完整的日志记录;
推来客档案管理软件系统实现了从档案收集形成、收集、入库、整理、归档、查询、利用、借阅、移交、销毁的全生命周期管理。联系推来客数字化顾问,为您提供文件管理解决方案。
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