集中采购是指公司统一采购各部门所需的物品,分散采购是指各部门独立采购各部门所需的物品。集中采购和分散采购的区别及其各自的特点非常明显。作为采购人员,应该准确区分这两种采购模式。当然,在具体的采购活动中,采购模式也可以互换使用。接下来我们详细讲解一下集中采购和分散采购的区别、优缺点。
集中采购和分散采购的含义
集中采购是指在组织的中心点下采购所有需求,并在需要时将物资分配给各部门或岗位。分散采购是指组织内各生产中心的需求进行采购。权力集中意味着计划和决策权完全掌握在最高管理层手中。权力下放是指高层管理人员将权力分配给中层或低层管理人员。
集中采购适用于组织只有一间工厂的情况。集中采购保证了未来采购政策的一致性,采购权力集中在一个人手中,即采购部门负责人手中。这种类型的采购有助于快速执行采购相关决策,并确保以优惠的价格进行大规模采购。集中采购最重要的优点是能够控制库存,检查材料、设备等投资的浪费,从而保证采购的整体经济性。
分散采购适用于经营多个工厂的组织。在这种类型下,每个工厂都有一个采购代理。换句话说,每个部门都进行采购。分散采购非常灵活,可以根据特定工厂的需求快速调整。部门主管可以更加关注采购问题。分散采购的一个严重缺点是组织的采购程序缺乏一致性。价格的统一性也无法保证。这种方法在组织的各个部门之间造成了协调问题,常常导致计划外的采购。
集中采购的优缺点
优点:可以获得规模经济,降低采购和物流成本。可以利用采购专业知识来提高效率。很容易稳定与供应商的关系,实现长期合作并取得最佳效果。公共采购和集中决策可以有效预防腐败。
缺点:手续太多,流程太长。专业性很强,人也很优秀。
分散采购的优缺点
优点:能适应不同地区市场环境的变化,货品采购相当灵活;对市场敏感,补货及时,进销快;因为分公司有购买力,可以增加一线部门的积极性,提高他们的士气;由于采购权和销售权合一,分支机构拥有更大的权力,便于分支机构考核,并要求其对整个经营业绩负责。
缺点:部门分散,容易交叉采购,人员成本高。由于采购权力分散,采购难以控制,采购过程中容易出现舞弊现象;策划不连贯,形象不统一,促销活动难以实施统一,难以掌控店面整体利益;各部门或分公司的采购数量有限,批量采购很难获得优惠价格。由于分散采购制度存在诸多弊端,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有当地区之间的消费需求存在较大差异时,分布式采购才适合跨地区的连锁企业。
集中采购和分散采购的区别
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