以往接待来访时,多采用纸质登记。从管理角度来看,访客使用纸质登记并不方便,而且查找访客记录也很麻烦。从实际应用来看,手工登记访客通常花费的时间较少,而且很多情况下登记的字迹难以辨认,真假难辨,这也是后期的一大难点。管理。
推来客企业访客管理系统解决方案
推来客访客管理系统是针对智能办公楼在访客登记管理方面的实际需求而设计的系统,专门解决访客登记管理的薄弱环节。访客管理系统充分利用现代信息技术,保证整体运行的安全,真正实现人员、证件、照片的统一。已达成
“入口登记、出口注销、一对一画像对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。
能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息。访客管理系统可以全面解决传统访客管理方式的诸多弊端;弥补监控系统无法实现人员、信息、图像一一对应的缺陷;提高管理工作的质量和效率;同时也顺应时代要求,实现电子化/数字化信息化/人防与技防相结合,提升办公楼的信息形象和综合实力。
推来客访客管理系统特点
1、智能预约:系统可根据访客类型、员工日程自动进行智能预约,并发送预约提醒短信或邮件,方便企业管理。
2、访客信息收集
现场采集、远程网络提交、手机APP等访客信息提交方式
3、信息审核
受访者审核来访信息,审核通过后发送短信和二维码信息。
4. 访客证件办理
参观者可现场办理临时访客证,或通过自助机打印访客收据。办理完毕后,即可通过刷卡、扫描二维码等方式进入访客区。
5、访客信息统计
管理员可以通过推来客访客管理系统过滤统计访客状态、访客时间、访客流量等信息,并可一键生成报表并打印。
总体而言,Whitecode 访客管理系统是一个高度灵活且易于使用的解决方案,适合各种规模的企业。不仅可以大大提高企业的接入效率,还可以保证企业的安全稳定运行。是未来企业访客管理的首选解决方案。
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