合同管理软件哪个好?合同管理软件为用户提供从合同起草、审批、签署、执行、备案、统计等全生命周期管理,帮助用户轻松管理合同,特别是当公司与客户签订较多合同时。可以节省大量的管理时间,提高工作效率。下面为大家推荐一些好用的合同管理软件。
怎么选择合适的合同管理软件
选择合适的合同管理软件需要考虑几个方面。首先,您应该确定自己的需求,包括要管理的合同数量、合同类型、流程等,并针对这些需求选择具有相应功能的软件。其次要考虑软件的易用性和易用性,包括界面设计、操作方式、培训和技术支持等。
此外,还必须考虑数据安全、隐私保护等问题,选择有信誉、服务专业的厂家。最后,要综合比较不同厂家的价格和服务质量,选择最适合自己公司的合同管理软件。给大家推荐一款公司好用的合同管理软件,推来客合同管理系统。
推来客合同管理软件功能模块
1.合同起草
支持授权人员创建合同模板,非授权用户只需选择对应的合同模板并填写合同要素即可。
2、合同审批
根据企业业务流程在软件中定制合同审批流程,保存所有审批意见,帮助审核人员参考,最后打印合同审批单。
3、合同文件
管理所有合同相关文件,包括合同正本、变更文件、图纸等,并将任何格式的电子文件直接导入系统。
4、结算管理
解决企业资金管理,明确合同应何时结算。无论对于收款还是付款都具有重要意义。能及时安排资金调度和回收,既保证及时、守信,又合理充分利用资金。降低执行风险。
五、实际进展
清晰记录合同进度并与计划情况进行对比,让领导随时了解合同的动态执行情况、完成程度、完成百分比,以便领导能够调整进度,安排下一步工作。
6、商品管理
利用合同商品清单、询价单、报价单对相应标的物型号、规格等明细进行管理,并可根据商品类型、交货日期等信息统计合同商品的数量和金额,提供信息为公司的市场战略、财务规划、招投标管理等提供依据。
7. 合同变更
记录合同变更的原因和影响,并将变更依据作为附件导入到系统中,从而兼顾变更过程管理的严谨性和自动化,关联结果,有据可查,权责明确。
8. 预警系统
系统自动扫描并预警结算、审批、收款、受理、付款等所有关键节点或即将到期的事项,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
9. 数据报告
从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助业务决策,统计方式多样化,自定义统计条件,并将统计结果输出图形,显示在驾驶舱中,为管理者提供决策依据。
推来客合同管理软件是一款智能合同管理工具,旨在帮助企业高效、规范地管理合同。该软件采用先进的技术手段,提供合同起草、签署、执行、备案等全流程管理服务。
它可以自动识别合同中的关键信息,并对合同进行分类、索引和存储,以便用户快速、准确地检索和获取所需的合同信息。此外,推来客合同管理软件还支持电子签名、自动提醒、风险分析等功能,大大提高了合同管理的效率和安全性。
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